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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung


Zum 01.07.2022 suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Dortmund eine/n Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (75 % = 29,5 Stunden wöchentlich) befristet bis zum 30.06.2022


Die Landesarbeitsgemeinschaft Kunst und Medien NRW e.V. (LAG KM) ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und generiert gemeinsam mit Netzwerkpartnern ein vielfältiges Angebot für Kinder und Jugendliche in den Bereichen Fotografie, Mediengestaltung sowie bildnerisches und kreatives Arbeiten in ganz NRW. Die Vermittlung und Bewahrung alter Kulturtechniken sowie Projekte für die Teilhabe an der Gestaltung des öffentlichen Raums mit diversen Streetarttechniken, stehen neben Angeboten für einen kreativen und eigenständigen Umgang mit den Möglichkeiten digitaler Medien im Mittelpunkt unseres Schaffens.

Ihr Aufgabengebiet:

•Projektverwaltung: Korrespondenz mit Partner*innen, Projekt-Evaluation/Statistik•Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Verwendungsnachweisen
•Unterstützung bei der Organisation von Vereinsaktivitäten (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung)
•Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen•Allgemeine administrative Aufgaben
•Datenbankpflege
•Assistenz bei der Budgetierung und Finanzcontrolling•Belegprüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen•Buchhaltung im Datenbanksystem Filemaker

Ihr Profil:
•abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachangestellte(r)/Verwaltungsfachangestellte(r) und Nachweisliche sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsbereich / in der Büroorganisation
•Kommunikatives Geschick sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
•strukturierte, zuverlässige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise;
•Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Initiative, Kreativität
•Belastbar, flexibel, teamfähig•Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office•Kenntnisse von Struktur, Organisation und Arbeitsweise öffentlicher und freier Träger der Jugendhilfe wünschenswert
Wünschenswert sind Kenntnisse der Buchführung in Vereinen, des Tarifrechts


Unsere Leistungen:
• Vergütung in Anlehnung an den TVL Entgeltgruppe 9 inkl. tariflichem Urlaubsanspruch & Jahressonderzahlung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Arbeiten im HomeOffice nach Absprache
• einen spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit eigene Ideen zu entwickeln

 

 

 Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung. Wenn Sie sich von dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format). Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen bis zum 15.05.2022 an kontakt@lag-km.de . Bei Fragen sind wir telefonisch unter 0231-98 88 70 66 oder per kontakt@lag-km.de erreichbar.


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Herausgeber*in

Kathrin Demmler | Prof. Dr. Bernd Schorb
JFF – Institut für Medienpädagogik in Forschung und Praxis

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