Teamassistenz für die Geschäftstelle im JFF gesucht!

Zum nächstmöglichen Termin sucht das JFF – Institut für Medienpädagogik in Forschung und Praxis eine Teamassistenz für die Geschäftsstelle.

Aufgabengebiet:

• Büroorganisation inkl. Verwaltungsvorbereitenden Arbeiten
• Telefon- und Empfangsdienst
• Unterstützung bei Tagungen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Leitung bei Korrespondenzen und Sitzungen
• Adressverwaltung
• Hausmanagement
• Fristenkontrolle
• Materialbeschaffung und Inventarisierung
• Organisation von Dienstreisen, Fahrtkostenabrechnungen der Leitung, Buchungen
• Mitwirkung im Aufgabenbereich Arbeitssicherheit

Wir erwarten:

• Einschlägige Ausbildung im Bereich Büro-oder Veranstaltungskauffrau
• Erfahrungen in der Teamassistenz
• Interesse am Aufgabengebiet des Instituts
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung und Teamarbeit
• Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Vollzeit (grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Stelle zu splitten)
• Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team
• Vergütung nach TV-L und attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Fort-/ Weiterbildung

Anmerkungen:

Das JFF setzt sich aktiv für Gleichstellung ein. Weil wir die Diversität unseres Teams verstärken möchten, freuen wir uns auf Bewerbungen von Fachkräften unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Bewerbungen mit allen Unterlagen schicken Sie bitte digital an personal@jff.de. Informationen zum JFF finden Sie unter www.jff.de

Bei Fragen können Sie sich an Malgorzata Gruszczynska wenden, Tel. 089-689890

Frist:

15.01.2023

Adresse:

JFF – Jugend Film Fernsehen e.V., Arnulfstr. 205, 80634 München, personal@jff.de

www.jff.de

Hier können Sie die Stellenausschreibung herunterladen